Kriittinen varaosa saadaan toimitettua työmaalle Suomessa yleensä yhdestä kolmeen arkipäivässä, kun osa löytyy varastosta. Jos varaosa on yleinen ja kysytty, se voi olla perillä jo seuraavana päivänä. Harvinaisemmissa osissa toimitusaika voi venyä viikosta kahteen, erityisesti silloin, kun osa täytyy tilata ulkomailta.
Toimitusaikaan vaikuttavat eniten varaston tilanne, koneen merkki ja malli sekä se, onko osa saatavilla kotimaisesta jakelusta. Alla käymme läpi kaikki oleelliset tekijät, jotka määrittävät sen, kuinka nopeasti koneesi saa tarvitsemansa osan.
Mitkä tekijät vaikuttavat varaosan toimitusaikaan Suomessa?
Varaosan toimitusaikaan Suomessa vaikuttavat eniten osan saatavuus kotimaisesta varastosta, koneen merkki ja ikä sekä se, onko kyseessä alkuperäinen osa vai tarvikeosa. Mitä yleisempi kone ja osa, sitä todennäköisemmin se löytyy suoraan varastosta ja voidaan toimittaa nopeasti.
Yleisimmät osat suosituille konemerkeille, kuten Kubota, Volvo tai Hitachi, löytyvät usein hyllystä ilman odottelua. Kuluvat osat kuten suodattimet ja tiivisteet ovat tyypillisesti heti saatavilla, kun taas erikoiskomponentit saattavat vaatia erillisen tilauksen. Tarvikeosien saatavuus voi joskus olla nopeampaa, mutta alkuperäisosissa laatu on taattu.
Myös vuorokaudenaika, jolloin tilaus tehdään, vaikuttaa: aamulla tehty tilaus ehtii usein saman päivän lähetykseen, kun taas iltapäivällä tehty siirtyy seuraavaan päivään.
Mitä tarkoittaa kriittinen varaosa työmaan näkökulmasta?
Kriittinen varaosa on osa, jonka puuttuminen pysäyttää koneen käytön kokonaan tai tekee sen käytöstä vaarallista. Työmaan näkökulmasta kriittisyys tarkoittaa sitä, että jokainen odotustunti on suoraan menetettyä tuotantoa, myöhästyneitä aikatauluja ja kasvavia kustannuksia.
Kriittisiä varaosia ovat tyypillisesti hydrauliikkakomponentit, kuten sylinterit ja letkut, moottorin osat, voimansiirron osat sekä koneen ohjausjärjestelmään liittyvät komponentit. Myös turvallisuuden kannalta oleelliset osat, kuten jarrut ja hälytinjärjestelmät, ovat aina kriittisiä. Kriittisen varaosan tunnistaa käytännössä siitä, että ilman sitä kone ei pysy turvallisesti käynnissä tai sen käyttö on kokonaan mahdotonta. Tällöin nopea yhteys luotettavaan huolto- ja korjaamopalveluun on ensiarvoisen tärkeää.
Kuinka nopeasti varaosia on saatavilla?
Varastosta löytyvät osat ovat saatavilla välittömästi, usein saman päivän aikana. VKL Huolto toimittaa varaosia valtakunnallisesti kaikkialle Suomeen, joten oikean osan saaminen ei ole kiinni sijainnista. Yritys pitää varastossa laajan valikoiman alkuperäisiä ja tarvikevaraosia kaivinkoneisiin, pyöräkuormaajiin ja muihin maanrakennuskoneisiin.
VKL Huolto ei ole pelkästään varaosien toimittaja – yritys tarjoaa myös huolto-, korjaus- ja asennuspalveluita. Jos kone tuodaan VKL Huollolle, varaosa voidaan tarvittaessa asentaa osana huoltoa tai korjausta. Näin asiakas saa kokonaisvaltaisen palvelun yhdeltä kumppanilta: oikean osan hankinnan, ammattitaitoisen asennuksen ja koneen kunnossapidon.
Kun tiedät tarvitsemasi osan, kannattaa olla yhteydessä etukäteen ja varmistaa saatavuus. Asiantuntijamme auttavat löytämään oikean osan nopeasti.
Mitä tapahtuu, jos varaosia ei löydy heti varastosta?
Jos varaosaa ei löydy suoraan varastosta, se tilataan yhteistyökumppaneilta tai maahantuojilta, ja toimitusaika on tyypillisesti yhdestä kolmeen arkipäivään kotimaisesta jakelusta. Ulkomailta tilattavissa erikoisosissa toimitusaika voi olla viikosta kahteen.
Joissakin tilanteissa, erityisesti vanhemmissa tai harvinaisemmissa työkoneissa, varaosaa ei yksinkertaisesti löydy valmiina mistään. Tällöin ratkaisu voi olla osan koneistaminen uudelleen. Koneistamalla voidaan valmistaa uusi osa rikkoutuneen tilalle, ja toisinaan tämä on jopa nopeampaa kuin odottaa ulkomailta tilattavaa varaosaa. Hydrauliikkaosien kohdalla koneistus on erityisen yleinen ratkaisu: sylintereiden mäntätapit, holkit ja muut tarkkuutta vaativat osat voidaan valmistaa manuaalisilla sorveilla, jyrsimillä ja aarporeilla. Näin kone saadaan takaisin toimintaan ilman pitkiä odotusaikoja.
Miten hydraulisylinterin tai lisälaitteen varaosa tilataan nopeasti?
Hydraulisylinterin tai lisälaitteen varaosa tilataan nopeimmin ottamalla suoraan yhteyttä valtuutettuun huoltokorjaamoon, jolla on kyseisen merkin erikoisosaaminen ja suorat yhteydet maahantuojiin. Mitä tarkemmat tiedot osasta annat, sitä nopeammin oikea osa löydetään ja toimitetaan.
Tilauksen nopeuttamiseksi kannattaa pitää valmiina koneen merkki, malli ja sarjanumero, lisälaitteen merkki ja malli, rikkoutuneen osan nimi tai osanumero sekä tarvittaessa valokuva osasta, jos osanumero ei ole tiedossa. Lisälaitteiden, kuten Rammer- tai Soosan-iskuvasaroiden sekä Engcon- ja Rototilt-kauhanpyörittäjien, osalta kannattaa kääntyä suoraan valtuutetun huoltokorjaamon puoleen. Näihin laitteisiin erikoistuneella korjaamolla on suorat kanavat oikeiden osien hankkimiseen ilman välikäsiä, mikä nopeuttaa toimitusta merkittävästi.
Milloin kannattaa valita paikan päällä tehtävä huolto varaosan odottamisen sijaan?
Paikan päällä tehtävä huolto kannattaa valita silloin, kun koneen siirtäminen korjaamolle on hankalaa tai kallista, korjaus on yksinkertainen ja nopea tehdä kentällä, tai kun odottaminen aiheuttaa merkittäviä tuotannollisia tappioita. Huoltoauto työmaalle on usein kokonaistaloudellisesti järkevin ratkaisu kiireellisissä tilanteissa – erityisesti hydrauliikkavuodon korjauksessa, määräaikaishuollossa tai öljynvaihdossa suoraan työmaan yhteydessä.
On kuitenkin tilanteita, joissa paikan päällä tehtävä korjaus ei riitä. Vaativammat koneistustyöt, hydraulisylinterien korjaukset ja erikoisosien vaihdot edellyttävät korjaamon laitteistoa ja olosuhteita. Tällöin koneen tuominen VKL Huollolle on usein paras ratkaisu: varaosa voidaan hankkia, asentaa ja kone huoltaa kerralla kuntoon saman katon alla.
Paikan päällä tehtävä huolto palvelee pääasiassa Uuttamaata, mutta poikkeustapauksissa myös kauempana sijaitsevia työkohteita. Kannattaa olla yhteydessä ja arvioida yhdessä, kumpi vaihtoehto sopii tilanteeseen parhaiten. Tutustuu VKL Huollon varaosavalikoimaan ja löydä oikea osa koneellesi – toimitamme varaosia ammattitaidolla koko Suomeen: vklhuolto.fi/varaosat/.
